相模原4丁目 山田歯科医院 院長 山田 晴樹（日本歯周病学会専門医）

個人情報保護方針

山田歯科医院（以下、当院）は信頼の医療に向けて、患者さまに安心して良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。
「患者さまの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。
そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努めます。

個人情報の収集について

当院が患者さまの個人情報を収集する場合、診療および患者さまの医療にかかわる範囲で行います。患者さまの口腔内写真、エックス線写真、及び各種検査内容は、初診時と経過、現在の状態などを比較検討する上で患者さまにとっても大変重要な資料です。
時に学術の向上のため学術的統計資料、学会の資格取得・更新の資料として患者さまの同意を得て、個人特定できないよう配慮した上で学会等に報告させていただく場合があります。
その際はご理解とご協力をお願いいたします。
その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。

個人情報の利用および提供について

患者さまの個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

• ◎患者さまの了解を得た場合
• ◎個人を識別、あるいは特定できない状態に加工(*1)して利用する場合
• ◎法令等により提供を要求された場合

法令の定める場合等を除き、患者さまの許可なくその情報を第三者(*2)に提供いたしません。

個人情報の適正管理について

患者さまの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さまの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は患者さまの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正等について

患者さまの個人情報について患者さまが開示を求められた場合には遅滞なく内容を確認し、当院の「患者情報の提供等に関する指針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

平成28年12月
山田歯科医院　院長 山田晴樹

• *1) 単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定できない状態にされていること。
• *2) 第三者とは、情報主体および受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
• ※ この方針は、患者さまのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取扱います。